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INSCRIPTION AUX ACTIVITÉS

Conditions

Vous devez être majeure pour participer aux activités. Avant de vous inscrire assurez-vous que vous avez la capacité physique nécessaire pour l'activité. Vous retrouvez sur le calendrier une cote correspondant à un niveau de difficulté pour chaque sortie.

Règles à suivre

Vous pouvez vous inscrire en cliquant sur le lien "S'inscrire" qui correspond à l’activité qui vous intéresse. Vous pouvez vous inscrire à compter de la mise en ligne du calendrier, et ce jusqu’à la date limite indiquée pour ladite activité. Pour le transport nous fonctionnons par covoiturage. Il est donc important que les participantes pouvant mettre à contribution leur voiture pour transporter des passagères nous l'indiquent lors de leurs inscriptions. Les frais d'essence sont partagés entre passagères et conductrice.

Vous pouvez inscrire une autre personne seulement en même temps que vous. Veuillez ne pas vous inscrire à deux activités prévues pour les mêmes dates.

Lors de la confirmation de votre inscription par une organisatrice, prenez en note les indications qui vous sont données ainsi que le numéro de téléphone de l'organisatrice.

Si vous ne pouvez participer à l'activité, veuillez téléphoner à l'organisatrice le plus tôt possible.

Période d'inscription

La période d'inscription est affichée à côté de chaque activité. Les activités se remplissent rapidement car nous tenons à avoir des petits groupes afin d'assurer une meilleure sécurité des participantes et favoriser le contact et le plaisir d'être dans la nature. Si la liste des participantes inscrites à l'activité est pleine, nous vous aviserons par l'intermédiaire de la boîte vocale.

Confirmation de votre inscription

Dès la fin de la période d'inscription, une organisatrice vous appellera pour vous informer de votre statut: vous êtes soit participante, soit sur la liste d'attente. Si la période d'inscription est éloignée de la date de l'activité, quelques jours avant celle-ci, les organisatrices communiqueront avec les participantes pour leur confirmer l'heure, le lieu de départ et les conseils d'usage. Comme il y a toujours des possibilités d'imprévus dans l'horaire, on recommande aux participantes de ne pas prévoir une autre activité cette journée.

Conditions d'annulation d'une inscription

Lorsqu’une activité implique des frais à partager entre toutes les participantes (location, personne ressource ou autre), nous demandons aux personnes inscrites de se conformer à la règle suivante pour assurer une répartition équitable des coûts. En effet, étant donné qu’un seul désistement implique une nouvelle division du montant total, nous voulons éviter de pénaliser celles qui participeront.

La règle :
Si vous voulez annuler, vous devez le faire dans les 24 heures suivant la réception du courriel de confirmation de l’organisatrice. Autrement, vous serez engagée au paiement de votre séjour, à moins que l’on ne trouve une participante pour vous remplacer.

 

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